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Privacy Policy: Just Cool It app (CoolCote)

Last updated: November 7, 2026

In short: this app is a free sales tool for painting contractors. Your customers' names, phone numbers and addresses never leave your phone. We receive only your business contact details and basic facts about the estimates you send (like ZIP code and wall size, linked to your business email), so Just Cool It can support you and handle CoolCote orders. No ads, no tracking, no data sold.

Who we are

The app is published by Lilianne Sperry for Just Cool It Inc., the maker of CoolCote. Questions: tim@justcoolit.com.

What we collect, and why

DataWhy
Your business contact details: email, company name, your name, phone, optional license number So Just Cool It can contact you about orders, the contractor program and support.
Estimate facts, linked to your business email: property ZIP code, wall area, wall color, estimated yearly savings, whether prices were entered (not the prices themselves), which electric rate was used, status (sent / won / lost), follow-up dates, model version To understand how the app is used, improve the savings estimates, and size CoolCote orders. These rows contain no customer name, phone or street address.
CoolCote order requests: finish and primer gallons, delivery ZIP, wall area, estimated savings, optional needed-by date So Just Cool It can call you to confirm price and delivery. No payment happens in the app.
Contractor program requestsSo Just Cool It can follow up on your application.
A random app ID created on your phoneSo the app can safely read back your order status and program approval. It is not linked to your device's advertising ID.

What stays only on your phone

Where the data goes

The data in "What we collect" is stored in a private Google Sheet used by Just Cool It (Google acts as a service provider). It is not sold, rented or shared with anyone else (including "selling" or "sharing" as defined by California law), and it is not used for advertising. The app has no ads, no analytics SDKs and no third-party trackers.

Security

Data is sent over encrypted connections (HTTPS) and protected by a private key in the app. No system is perfectly secure, so we collect as little as possible and never collect your customers' names, phone numbers or addresses.

How long we keep it

While you use the app and the business relationship continues. You can ask us to delete your data at any time.

Your choices and rights

Customers' privacy

When you share a report with a homeowner, you choose how (Messages, email, etc.). Their information stays on your phone and in the message you send. Contractors are responsible for having their customers' permission to text them.

Children

The app is a business tool for adults and is not directed to children under 13.

Changes

If this policy changes, we will update this page and the date at the top.

Contact

Just Cool It Inc. · tim@justcoolit.com · coolcote.com · Terms & Disclaimer


Política de privacidad: app Just Cool It (CoolCote)

Última actualización: 7 de noviembre de 2026

En resumen: esta app es una herramienta gratuita de ventas para contratistas de pintura. Los nombres, teléfonos y direcciones de tus clientes nunca salen de tu teléfono. Solo recibimos los datos de contacto de tu negocio y datos básicos de los estimados que envías (como código postal y tamaño de pared, ligados a tu correo de negocio), para que Just Cool It pueda apoyarte y atender pedidos de CoolCote. Sin anuncios, sin rastreo, sin venta de datos.

Quiénes somos

La app la publica Lilianne Sperry para Just Cool It Inc., fabricante de CoolCote. Preguntas: tim@justcoolit.com.

Qué recopilamos y por qué

DatoPara qué
Datos de contacto de tu negocio: correo, empresa, tu nombre, teléfono, número de licencia (opcional) Para que Just Cool It te contacte sobre pedidos, el programa de contratistas y soporte.
Datos del estimado, ligados a tu correo de negocio: código postal de la propiedad, área de pared, color, ahorro anual estimado, si se pusieron precios (no los precios), qué tarifa eléctrica se usó, estado (enviado / ganado / perdido), fechas de seguimiento, versión del modelo Para entender el uso de la app, mejorar los estimados y calcular pedidos. No incluyen nombre, teléfono ni dirección del cliente.
Pedidos de CoolCote: galones de acabado y primer, código postal de entrega, área de pared, ahorro estimado, fecha opcional Para que Just Cool It te llame a confirmar precio y entrega. No se paga en la app.
Solicitudes al programa de contratistasPara dar seguimiento a tu solicitud.
Un ID aleatorio creado en tu teléfonoPara leer de forma segura el estado de tus pedidos. No está ligado al ID de publicidad.

Lo que se queda solo en tu teléfono

Dónde se guardan los datos

Los datos de "Qué recopilamos" se guardan en una hoja de Google privada que usa Just Cool It (Google actúa como proveedor de servicio). No se venden, alquilan ni comparten y no se usan para publicidad. La app no tiene anuncios, ni SDKs de analítica, ni rastreadores de terceros.

Seguridad

Los datos viajan cifrados (HTTPS) y protegidos con una clave privada en la app. Ningún sistema es perfectamente seguro, por eso recopilamos lo mínimo y nunca recopilamos nombres, teléfonos ni direcciones de tus clientes.

Cuánto tiempo los guardamos

Mientras uses la app y continúe la relación comercial. Puedes pedir que los borremos en cualquier momento.

Tus opciones y derechos

Privacidad de tus clientes

Cuando compartes un reporte, tú eliges cómo (Mensajes, correo, etc.). Sus datos se quedan en tu teléfono y en el mensaje que envías. El contratista es responsable de tener permiso de sus clientes para enviarles mensajes.

Menores

La app es una herramienta de negocio para adultos y no está dirigida a menores de 13 años.

Cambios

Si esta política cambia, actualizaremos esta página y la fecha de arriba.

Contacto

Just Cool It Inc. · tim@justcoolit.com · coolcote.com · Términos y aviso